复印机扫描功能的使用通常可以帮助您将纸质文件转换为电子文件，具体步骤如下：

1. 放置文件：将需要扫描的文件放在复印机的扫描区域，并确保文件放置整齐，无褶皱或损坏。

2. 选择扫描功能：找到复印机上的扫描功能按钮，点击后开始扫描。

3. 设置目标文件夹：选择保存扫描文件的电脑文件夹，确保有足够的存储空间。

4. 开始扫描：按下复印机的开始按钮，开始扫描文件。在扫描过程中，可以根据需要选择扫描的分辨率、格式等设置。

5. 检查扫描质量：扫描完成后，打开保存文件的文件夹，检查扫描的文件是否清晰、完整。

6. 保存或进一步处理：如果文件质量满意，可以直接保存，或者进行进一步的处理，比如打印、编辑等。

请注意，不同的复印机可能会有不同的操作方式，建议在使用前详细阅读复印机的操作手册或指南。如果您不确定如何操作，可以联系复印机的制造商或寻求专业技术支持。